Gouvernance

Pour assurer son fonctionnement, l’ONG ADETRAPE peut compter sur ses différents organes, à savoir l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration, le Bureau Exécutif et le Commissaire aux comptes.

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Organisation. Elle définit les grandes orientations stratégiques, approuve les rapports d’activités et financiers ainsi que le rapport sur l’exécution budgétaire de l’exercice terminé. Elle statue sur le budget de l’exercice qui commence et se prononce par un vote sur la décharge à donner au Conseil d’Administration.

Elle élit les membres des organes dirigeants (Conseil d’Administration et Bureau Exécutif) et modifie si nécessaire, les statuts de l’ONG. Elle comprend tous les membres de l’ONG, à l’exception des membres volontaires ou sympathisants.

Le Conseil d’Administration est l’organe de direction et de contrôle de l’ONG.

Il propose à l’Assemblée Générale les grandes orientations stratégiques et approuve les programmes et projets alignés aux objectifs de l’ONG. Il veille à la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Générale, supervise la gestion quotidienne, élabore les rapports financiers et les projets de budget de l’Organisation. Il comprend 5 personnes élues par l’Assemblée Générale parmi les membres fondateurs ou actifs de l’ONG, pour un mandat de 5 ans renouvelable par tacite reconduction. Il s’agit du Président, du Directeur Exécutif, du Coordonnateur, du Secrétaire et du Trésorier.

Le Bureau exécutif est l’organe opérationnel de l’ONG. A ce titre, il assure la gestion quotidienne des activités de celle-ci, et est investi de tous pouvoirs pour poser les actes de gestion, d’administration et de disposition relevant de l’objet social de l’ONG.

Il est composé du Président du Conseil d’Administration, du Directeur Exécutif, du Coordonnateur et du Trésorier et dirigé par le Président du Conseil d’Administration de l’ONG. Ils sont tous élus, et le cas échéant, relevés de leurs fonctions par l’Assemblée Générale.

Il est l’organe de contrôle interne ou externe de l’ONG. Il s’assure que les comptes de l’ONG sont tenus conformément à la législation en vigueur en République Démocratique du Congo.

A cet effet, il assure le contrôle de la gestion des finances et du patrimoine de l’ONG et a un droit illimité de surveillance et de contrôle sur toutes les opérations de l’organisation. Il peut donc vérifier sans aucune restriction, tous les actes accomplis par le Bureau Exécutif ainsi que toutes les opérations de l’ONG. Il contrôle les comptes annuels et les rapports d’activités de l’ONG et prépare les rapports d’audit pour l’Assemblée Générale.